Sekretariat / Assistenz im Office Management in Teilzeit (m/w/d)

  • Berufserfahrene
  • Hamburg

Einleitung

Was dich erwartet

  • Als Ansprechpartner:in sorgst du dafür, dass sich Mitarbeiter:innen und Gäste in unserer Hamburger Geschäftsstelle wohlfühlen. 
  • Du verantwortest in Hamburg die Büroorganisation und stehst dem Vorstand als Ansprechpartner:in zur Seite.
  • Du unterstützt den Vorstand und die Kolleg:innen bei der Reiseplanung und -buchung sowie der Organisation von Meetings und Veranstaltungen. 
  • Mit Hingabe und Organisationstalent wirkst du bei der Planung unserer internen Firmenevents mit. 

Das bringst du mit

  • Du besitzt eine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position. 
  • Du übernimmst gerne Verantwortung und dir liegt es, selbstständig, zielgerichtet und flexibel zu arbeiten. 
  • Als wahres Organisationstalent bringt dich so schnell nichts aus der Ruhe. 
  • Mit deinem kommunikativen, aufgeschlossenen und freundlichen Auftreten passt du perfekt zu uns. 

Viele gute Gründe

  30, 40 oder 50 Urlaubstage

  Betreuungskostenzuschuss

  Gesundheitsförderung

  Hansefit

  • Maximale Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und -orte, bis zu 50 Urlaubstage sowie agiles und eigenständiges Arbeiten – bei uns gilt Freiraum statt Einschränkung.
  • Individuelle Entwicklung: Die ISR-Akademie unterstützt dich bei deiner kontinuierlichen und passgenauen Weiterentwicklung in technischen, fachlichen sowie persönlichen Bereichen.
  • Legendäre Events: Ob Sommerfeier, Jahrestreffen oder Sportevent – unsere Feiern sind ein wichtiger Bestandteil der ISR-Unternehmenskultur.
     

Dein Kontakt

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Dein Team

Du erweiterst unser Office Management-Team und sorgst dafür, dass sich unsere Mitarbeiter:innen und Gäste in unserem Hamburger Büro wohlfühlen. Außerdem ist unsere gemeinsame Aufgabe unter anderem die Büroorganisation, die Reiseplanung und -buchung sowie die Organisation von Firmenmeetings und -veranstaltungen. Was uns alle eint: Die Freude am Organisieren und der Austausch mit unseren Kolleg:innen. Was unserer Meinung nicht fehlen darf: Der Zusammenhalt und eine große Portion Humor. 

Über ISR

Die ISR Information Products AG agiert seit 1993 als Experte für Data Analytics und Dokumentenlogistik und fokussiert sich somit das Datenmanagement und die Automatisierung von Prozessen.

Ganzheitlich begleitet ISR Konzerne und Mittelständler von der strategischen IT-Beratung über konkrete Implementierungen und Lösungen bis hin zum IT-Betrieb.

Unser Ziel ist die Unterstützung unserer Kund:innen bei der Bereitstellung und der wirtschaftlichen Nutzung ihrer Daten im Rahmen eines umfassenden Enterprise Information Managements (EIM).

Als Teil der CENIT EIM-Gruppe und verbunden mit starken Technologiepartnern wie IBM, Microsoft und SAP machen wir unsere Geschäftspartner fit für morgen. Daneben bietet ISR auch eigene Softwarelösungen für Dokumentenlogistik, so z.B. die digitale Aktenlösungen oder eine SaaS-Lösung für Intelligent Document Processing.

Über 260 fokussierte IT-Spezialist:innen im Analytics- und Dokumentenlogistik-Umfeld arbeiten in sechs ISR-Geschäftsstellen in Deutschland.

 

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