Office Manager:in mit Assistenzaufgaben in Teilzeit (m/w/d)

  • Berufserfahrene
  • Hamburg
  • unbefristet

Einleitung

Was dich erwartet

  • Du sorgst für eine effiziente Büroorganisation und stellst sicher, dass sich Kolleg:innen und Gäste in unserem Hamburger Büro rundum wohlfühlen.
  • Über planungsrelevante Themen behältst du den Überblick und koordinierst Termine sowie organisatorische Abläufe auf Vorstandsebene.
  • Unterlagen und Informationen bereitest du so auf, dass Entscheidungen schnell und fundiert getroffen werden können.
  • Kolleg:innen unterstützt du bei der Planung und Buchung von Dienstreisen sowie der Organisation von Meetings.
  • Mit deinem Organisationstalent trägst du maßgeblich zur erfolgreichen Planung und Durchführung unserer internen Firmenevents bei.

Das bringst du mit

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt.
  • Verantwortung zu übernehmen sowie selbstständig und flexibel zu arbeiten, ist für dich selbstverständlich.
  • Auch in stressigen Situationen behältst du einen klaren Kopf und agierst lösungsorientiert.
  • Mit deinem kommunikativen und freundlichen Auftreten sowie deinen sehr guten Deutschkenntnissen passt du perfekt in unser Team.

Viele gute Gründe

  30, 40 oder 50 Urlaubstage

  Betreuungskostenzuschuss

  Gesundheitsförderung

  Hansefit

  • Freiraum und Verantwortung: Wir schaffen eine Atmosphäre, in der du dich frei entfalten und Verantwortung übernehmen kannst.
  • Attraktive Benefits: Wir bieten mit der betrieblichen Altersversorgung, unseren Leasing-Programmen für Fahrräder und IT-Geräte, einem Betreuungskostenzuschuss und verschiedenen Gesundheitsmaßnahmen, wie Hansefit, einen bunten Blumenstrauß an Mitarbeiter-Benefits.
  • Flexible Arbeitszeitmodelle: Egal, ob mehr Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten oder Teilzeit, wir finden gemeinsam dein passendes Modell.

Dein Kontakt

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Dein Team

Du wirst Teil unseres Office Management-Teams (max. 30h/Woche), das standortübergreifend für die gesamte Büroorganisation verantwortlich ist – von der Verwaltung der Arbeitsräume über die Organisation von Events bis hin zur Gewährleistung einer angenehmen Atmosphäre für alle. Zusätzlich unterstützt du unseren Vorstand bei der Planung und Koordination von Terminen, Reisen und wichtigen administrativen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren. Was uns als Team verbindet, ist die Freude am Organisieren, der enge Austausch miteinander – und natürlich eine gute Portion Humor.

Über ISR

Die ISR Information Products AG agiert seit 1993 als IT-Berater für Data Analytics und Dokumentenlogistik und fokussiert sich somit auf das Datenmanagement und die Automatisierung von Prozessen. Ganzheitlich und im Rahmen eines umfassenden Enterprise Information Managements (EIM) begleiten 270 IT-Spezialist:innen von der strategischen IT-Beratung über konkrete Implementierungen und Lösungen bis hin zum IT-Betrieb. Als Teil der CENIT EIM-Gruppe und verbunden mit starken Technologiepartnern wie IBM, Microsoft und SAP machen wir unsere Geschäftspartner fit für morgen. Daneben bietet ISR auch eigene Softwarelösungen für Dokumentenlogistik, so z.B. digitale Aktenlösungen oder eine SaaS-Lösung für Intelligent Document Processing.

 

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